DạyhọcIntel.net  

Bộ Giáo dục
Đào tạo

Chương trình dạy học
của Intel tại Việt Nam

Tài liệu
Hướng dẫn Kỹ năng

Viện Nghiên cứu Giáo dục
ĐH Sư Phạm TP. HCM

Intel Teach Elements


Trở lại   DạyhọcIntel.net > Góc nghiệp vụ sư phạm > Tài liệu giảng dạy > Sản phẩm hỗ trợ

Sản phẩm hỗ trợ Những sản phẩm hỗ trợ giảng dạy và quản lý trường học

Reply
 
Công cụ chủ đề Kiểu hiển thị
Old 11-06-2007, 00:58   #1
Phân công giám thị coi thi
admin admin is offline 11-06-2007, 00:58
Xếp loại: (2 votes - 4.50 average)

Một sản phẩm nho nhỏ khác mà mình đã thực hiện được là tập tin excel phân công giám thị, thỏa các yêu cầu sau:
  1. Hai giám thị trong phòng thì khác đơn vị.
  2. Giám thị được phân công luân phiên GT1, GT2, GT3 (công bằng). Hiển nhiên cũng sẽ có giám thị không gác hành lang vì đâu có đủ hành lang cho mọi người được gác ít nhất 1 lần!
  3. Không gác lại phòng cũ
  4. Không gặp lại nhau.
  5. Vô cùng khó xác định quy luật (vì nó ngẫu nhiên)

Các tập tin đính kèm
Kiểu tập tin: zip Phan Cong Giam Thi TNPT.zip (44.5 KB, 5761 lượt xem)

__________________
Khi cuộc sống có động lực mới mạnh mẽ ... bé Khánh Đan!

 
admin's Avatar
admin
Administrators
Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100
Activity: 14% Activity: 14% Activity: 14%
Gia nhập: 06-2007
Đơn vị: THPT Mạc Đĩnh Chi - TP. HCM
Bài viết: 1,897
Cảm ơn: 3,614
Được cảm ơn 7,207 lần trong 1,319 bài
Bài viết blog: 6
Lượt xem: 11634
Trả lời kèm trích dẫn
Old 13-06-2007, 13:29   #2
admin
Administrators
Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100
Activity: 14% Activity: 14% Activity: 14%
 
admin's Avatar
 
Gia nhập: 06-2007
Đơn vị: THPT Mạc Đĩnh Chi - TP. HCM
Bài viết: 1,897
Cảm ơn: 3,614
Được cảm ơn 7,207 lần trong 1,319 bài
Bài viết blog: 6
Mặc định Hướng dẫn sử dụng tập tin phân công giám thị.

Bước 1: Chuẩn bị số lượng giám thị
  • Giám thị 1 và giám thị 2: Tương ứng với số phòng thi
  • Giám thị 3 (giám thị hành lang): phải là số chẵn (do đặc thù của chương trình)
  • Giám thị văn phòng: những giám thị còn lại
Bước 2: Cập nhật danh sách giám thị (Sheet DSGT)
  • Xóa danh sách cũ: Hiện đang có một danh sách mẫu, các bạn có thể xóa (ấn phím Delete) cảc thông tin HỌ, TÊN VÀ ĐƠN VỊ.
  • Tạo đủ số dòng: Nếu số giám thị nhiều hơn danh sách (>67) thì vui lòng đứng tại ô mang số 67 (ô A72) và chèn thêm dòng (Insert - Rows). Chèn cho đủ số giám thị. Chép công thức cho những dòng mới chèn thêm: chọn khối toàn bộ dòng có STT 66 (dãy A66:AJ66), Edit - Copy. Chọn khối các dòng mới chèn thêm, ấn Enter để chép ra. Nếu số giám thị ít hơn (<67) thì xóa tất cả các dòng dư.
  • Cập nhật danh sách giám thị: nhập đủ thông tin vào 3 cột STT, HỌ, TÊN, ĐON VỊ.
Bước 3: Phân công giám thị văn phòng
  • Xóa thông tin cũ: Xóa những dấu X có trong cột VP (văn phòng)
  • Phân công giám thị VP: Đánh dấu X vào những giám thị được phân công là giám thị VP.
Bước 4: Cập nhật mã đơn vị
  • Xóa thông tin cũ: Xóa những thông tin trong cột MÃ ĐV
  • Đặt mã đơn vị mới: Mã đơn vị là dạng viết tắt của đơn vị tươngứng của cột ĐƠN VỊ. Phải đặt đúng 3 ký tự.
Bước 5: Sắp xếp ngẫu nhiên thứ tự giám thị coi thi
  • Đứng tại ô mang STT 1 (ô A6).
  • Data - Sort...
  • Chọn ô tròn Header row
  • Ở mục Sort by, chọn giá trị (1) #, chọn ô tròn Ascending
  • Chọn nút OK để sắp xếp.
  • Đến lúc này những giám thị coi thi sẽ dồn dưới đáy danh sách, những giám thị này sẽ không tham gia phân công coi thi (theo chương trình này). Và thứ tự những giám thị coi thi trong cùng đơn vị đã được xếp ngẫu nhiên.
Bước 6: Tạo đủ các dòng phân công (Sheet PHÂN CÔNG)
  • Số dòng cần thiết là số phòng thi + (số giám thị 3) / 2.
  • Tương tự như bước 2. Nếu số dòng hiện tại chưa đủ thì đứng tại ô cuối cùng, cột đầu tiên (ô A27) để chèn thêm dòng và chép toàn bộ công thức những dòng trên vào những dòng mới. Ngược lại thì xóa bớt dòng.
Bước 7: Tạo 2 danh sách giám thị coi thi (DS trái: cột A, B và DS phải: cột C, D)
  • Phương án: Chọn trường có số giám thị là ít nhất để tách sang 2 danh sách. Những trường còn lại sẽ hoàn toàn nằm trong một danh sách nhất định.
  • Thực hiện: Xóa những dữ liệu ở 4 cột A, B, C, D trong Sheet PHÂN CÔNG). Sau đó, chép giá trị tất cả giám thị của những trường không bị tách lần lượt vào 2 danh sách phân công (chép từ cột STTMã phân công trong sheet DSGT).
  • Chú ý: Danh sách trái thì chép từ dưới lên, danh sách phải thì từ trên xuống và không chép những giám thị văn phòng.
  • Những ô trống sẽ được chép từ trường bị tách (trường có ít giám thị coi thi nhất).
Bước 8: Cập nhật danh sách phòng thi
  • Xóa dữ liệu tại cột PH.
  • Gõ rải đều chữ HL (hành lang) vào các ô cột PH. Số lượng chữ HL là (số giám thị 3)/2.
  • Gõ ngẫu nhiên và không trùng lặp số phòng vào các ô còn trống của cột PH.
  • Đến lúc này, danh sách giám thị đã chính thức được phân công cho cả 6 buổi thi.
Bước 9: Sắp xếp lại thứ tự giám thị như lúc đầu (Sheet DSGT) để in ấn, theo dõi.
  • Đứng tại ô mang STT 1 (ô A6).
  • Data - Sort...
  • Chọn ô tròn Header row
  • Ở mục Sort by, chọn giá trị STT, chọn ô tròn Ascending
  • Chọn nút OK để sắp xếp.
Bước 10: Điều chỉnh phân công khi có phát sinh giám thị nghỉ
  • Chú ý 3 cột kiểm tra vi phạm: PHÒNG CŨ: coi thi lại phòng cũ. CẶP CŨ: gặp lại người coi thi cũ. CÙNG ĐV: coi thi chung với giám thị công tác cùng đơn vị.
  • Khi có giám thị nghỉ buổi nào thì đứng tại ô phân công buổi đó, ấn Delete. Sau đó thử chọn người khác vào phòng vừa xóa, kiếm tra 3 cột nêu trên xem có vi phạm không. Nếu vi phạm thì xóa, thử lại trường hợp khác.
  • Khi đã thay thế người khác, phải lưu giữ lại hiện trạng để phục vụ cho các buổi thi kế. (File - Save).
Chúc các bạn thành công. Nếu có gì thắc mắc, vui lòng đăng tại đây.
__________________
Khi cuộc sống có động lực mới mạnh mẽ ... bé Khánh Đan!

Chỉnh sửa lần cuối bởi Admin : 18-06-2007 lúc 11:48 Lý do: Sửa lại thao tác chép
admin is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 14-06-2007, 11:22   #3
admin
Administrators
Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100
Activity: 14% Activity: 14% Activity: 14%
 
admin's Avatar
 
Gia nhập: 06-2007
Đơn vị: THPT Mạc Đĩnh Chi - TP. HCM
Bài viết: 1,897
Cảm ơn: 3,614
Được cảm ơn 7,207 lần trong 1,319 bài
Bài viết blog: 6
Mặc định Kế hoạch cho chương trình PCGT phiên bản 2.0!

Phiên bản Phân công giám thị này ra đời chỉ phục vụ cho bản thân mình để hỗ trợ cho lãnh đạo trường THPT Mạc Đĩnh Chi nên còn nhiều thao tác thủ công.

Vì thế, mình đang lên kế hoạch cho việc ra đời PCGT phiên bản 2.0. Phiên bản này dự kiến sẽ giảm thiểu những thao tác thủ công. Cụ thể như sau:
  • Vẫn đáp ứng những yêu cầu đã đề ra như phiên bản đầu.
  • Người sử dụng chỉ cần cập nhật danh sách giám thị coi thi và giám thị văn phòng.
  • Nhấn một nút (nút Phân công chẳng hạn) là có ngay bảng phân công cho 6 buổi thi. Nếu thi 3 buổi (chẳng hạn thi lớp 10) thì không cần quan tâm đến 3 buổi còn lại.
Các bạn chờ sử dụng PCGT phiên bản 2.0 nhé!
__________________
Khi cuộc sống có động lực mới mạnh mẽ ... bé Khánh Đan!

Chỉnh sửa lần cuối bởi Admin : 14-06-2007 lúc 18:06
admin is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 16-06-2007, 21:51   #4
admin
Administrators
Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100 Points: 153,669, Level: 100
Activity: 14% Activity: 14% Activity: 14%
 
admin's Avatar
 
Gia nhập: 06-2007
Đơn vị: THPT Mạc Đĩnh Chi - TP. HCM
Bài viết: 1,897
Cảm ơn: 3,614
Được cảm ơn 7,207 lần trong 1,319 bài
Bài viết blog: 6
Mặc định

Không biết các bạn sử dụng có khó khăn gì không mà không thấy ai thắc mắc hay phản hồi gì hết vậy?
__________________
Khi cuộc sống có động lực mới mạnh mẽ ... bé Khánh Đan!
admin is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 25-03-2008, 23:45   #5
tran_quang
Lớp 6
Points: 7,643, Level: 26 Points: 7,643, Level: 26 Points: 7,643, Level: 26
Activity: 17% Activity: 17% Activity: 17%
 
Gia nhập: 03-2008
Đơn vị: Trường THCS Đoàn Thị Điểm , Q.3
Bài viết: 112
Cảm ơn: 126
Được cảm ơn 79 lần trong 39 bài
Bài viết blog: 2
Mặc định

Chào anh !
Rất cám ơn anh, vì năm ngoái sau khi đi học khóa MT về thì khoảng tháng 4 hay tháng 5 gì đó có " ai " đưa bài xếp giám thị lên mạng, lúc đó tôi có xem qua nhưng chưa có download về, nhưng thấy rất hay và dễ sử dụng ( chưa có áp dụng thử ), không biết bài của anh, kỳ này nếu có được phân công đi coi thi tôi sẽ ráng vận động Ban lãnh đạo HĐ thi làm thử xem. Cám ơn anh rất nhiều. Trân trọng.
Chào anh.
tran_quang is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 27-10-2008, 13:58   #6
batam
Lớp mầm
Points: 638, Level: 6 Points: 638, Level: 6 Points: 638, Level: 6
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
Gia nhập: 10-2008
Đơn vị: Trường THPT Trung An
Bài viết: 2
Cảm ơn: 0
Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài
Mặc định

Trích dẫn:
Nguyên bản bởi Admin Xem bài viết
Bước 1: Chuẩn bị số lượng giám thị
  • Giám thị 1 và giám thị 2: Tương ứng với số phòng thi
  • Giám thị 3 (giám thị hành lang): phải là số chẵn (do đặc thù của chương trình)
  • Giám thị văn phòng: những giám thị còn lại
Bước 2: Cập nhật danh sách giám thị (Sheet DSGT)
  • Xóa danh sách cũ: Hiện đang có một danh sách mẫu, các bạn có thể xóa (ấn phím Delete) cảc thông tin HỌ, TÊN VÀ ĐƠN VỊ.
  • Tạo đủ số dòng: Nếu số giám thị nhiều hơn danh sách (>67) thì vui lòng đứng tại ô mang số 67 (ô A72) và chèn thêm dòng (Insert - Rows). Chèn cho đủ số giám thị. Chép công thức cho những dòng mới chèn thêm: chọn khối toàn bộ dòng có STT 66 (dãy A66:AJ66), Edit - Copy. Chọn khối các dòng mới chèn thêm, ấn Enter để chép ra. Nếu số giám thị ít hơn (<67) thì xóa tất cả các dòng dư.
  • Cập nhật danh sách giám thị: nhập đủ thông tin vào 3 cột STT, HỌ, TÊN, ĐON VỊ.
Bước 3: Phân công giám thị văn phòng
  • Xóa thông tin cũ: Xóa những dấu X có trong cột VP (văn phòng)
  • Phân công giám thị VP: Đánh dấu X vào những giám thị được phân công là giám thị VP.
Bước 4: Cập nhật mã đơn vị
  • Xóa thông tin cũ: Xóa những thông tin trong cột MÃ ĐV
  • Đặt mã đơn vị mới: Mã đơn vị là dạng viết tắt của đơn vị tươngứng của cột ĐƠN VỊ. Phải đặt đúng 3 ký tự.
Bước 5: Sắp xếp ngẫu nhiên thứ tự giám thị coi thi
  • Đứng tại ô mang STT 1 (ô A6).
  • Data - Sort...
  • Chọn ô tròn Header row
  • Ở mục Sort by, chọn giá trị (1) #, chọn ô tròn Ascending
  • Chọn nút OK để sắp xếp.
  • Đến lúc này những giám thị coi thi sẽ dồn dưới đáy danh sách, những giám thị này sẽ không tham gia phân công coi thi (theo chương trình này). Và thứ tự những giám thị coi thi trong cùng đơn vị đã được xếp ngẫu nhiên.
Bước 6: Tạo đủ các dòng phân công (Sheet PHÂN CÔNG)
  • Số dòng cần thiết là số phòng thi + (số giám thị 3) / 2.
  • Tương tự như bước 2. Nếu số dòng hiện tại chưa đủ thì đứng tại ô cuối cùng, cột đầu tiên (ô A27) để chèn thêm dòng và chép toàn bộ công thức những dòng trên vào những dòng mới. Ngược lại thì xóa bớt dòng.
Bước 7: Tạo 2 danh sách giám thị coi thi (DS trái: cột A, B và DS phải: cột C, D)
  • Phương án: Chọn trường có số giám thị là ít nhất để tách sang 2 danh sách. Những trường còn lại sẽ hoàn toàn nằm trong một danh sách nhất định.
  • Thực hiện: Xóa những dữ liệu ở 4 cột A, B, C, D trong Sheet PHÂN CÔNG). Sau đó, chép giá trị tất cả giám thị của những trường không bị tách lần lượt vào 2 danh sách phân công (chép từ cột STTMã phân công trong sheet DSGT).
  • Chú ý: Danh sách trái thì chép từ dưới lên, danh sách phải thì từ trên xuống và không chép những giám thị văn phòng.
  • Những ô trống sẽ được chép từ trường bị tách (trường có ít giám thị coi thi nhất).
Bước 8: Cập nhật danh sách phòng thi
  • Xóa dữ liệu tại cột PH.
  • Gõ rải đều chữ HL (hành lang) vào các ô cột PH. Số lượng chữ HL là (số giám thị 3)/2.
  • Gõ ngẫu nhiên và không trùng lặp số phòng vào các ô còn trống của cột PH.
  • Đến lúc này, danh sách giám thị đã chính thức được phân công cho cả 6 buổi thi.
Bước 9: Sắp xếp lại thứ tự giám thị như lúc đầu (Sheet DSGT) để in ấn, theo dõi.
  • Đứng tại ô mang STT 1 (ô A6).
  • Data - Sort...
  • Chọn ô tròn Header row
  • Ở mục Sort by, chọn giá trị STT, chọn ô tròn Ascending
  • Chọn nút OK để sắp xếp.
Bước 10: Điều chỉnh phân công khi có phát sinh giám thị nghỉ
  • Chú ý 3 cột kiểm tra vi phạm: PHÒNG CŨ: coi thi lại phòng cũ. CẶP CŨ: gặp lại người coi thi cũ. CÙNG ĐV: coi thi chung với giám thị công tác cùng đơn vị.
  • Khi có giám thị nghỉ buổi nào thì đứng tại ô phân công buổi đó, ấn Delete. Sau đó thử chọn người khác vào phòng vừa xóa, kiếm tra 3 cột nêu trên xem có vi phạm không. Nếu vi phạm thì xóa, thử lại trường hợp khác.
  • Khi đã thay thế người khác, phải lưu giữ lại hiện trạng để phục vụ cho các buổi thi kế. (File - Save).
Chúc các bạn thành công. Nếu có gì thắc mắc, vui lòng đăng tại đây.
downloadl phần mềm phân công giám thị coi thi
batam is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 27-10-2008, 14:00   #7
batam
Lớp mầm
Points: 638, Level: 6 Points: 638, Level: 6 Points: 638, Level: 6
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
Gia nhập: 10-2008
Đơn vị: Trường THPT Trung An
Bài viết: 2
Cảm ơn: 0
Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài
Mặc định

dowloadl phần mềm phân công giám thị coi thi ở đâu
batam is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 27-10-2008, 14:42   #8
nhatphi
Cao đẳng
Points: 65,941, Level: 79 Points: 65,941, Level: 79 Points: 65,941, Level: 79
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
nhatphi's Avatar
 
Gia nhập: 08-2008
Đơn vị: Phú Ngọc
Bài viết: 568
Cảm ơn: 338
Được cảm ơn 692 lần trong 348 bài
Mặc định

Trời, phía trên đó bạn ngay đầu trang luôn File Phan Cong Giam Thi THPT .zip đó.
__________________
Chợt ngoảnh lại cuộc đời như giấc mộng.
Được mất, bại thành, bỗng chốc hóa hư không.
nhatphi is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 10-03-2009, 22:01   #9
tranthiha
Lớp mầm
Points: 1,179, Level: 9 Points: 1,179, Level: 9 Points: 1,179, Level: 9
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
Gia nhập: 08-2008
Đơn vị: THPT Nguyễn Công Trứ
Bài viết: 1
Cảm ơn: 0
Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài
Mặc định

Xin cho em hỏi nếu em muốn phân công mỗi phòng thi chỉ 01 giám thị thôi thì chỉnh như thế nào ạ? Em xin cảm ơn!
tranthiha is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 05-05-2009, 13:28   #10
huynhbahuu
Lớp 4
Points: 4,545, Level: 19 Points: 4,545, Level: 19 Points: 4,545, Level: 19
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
huynhbahuu's Avatar
 
Gia nhập: 11-2008
Đơn vị: THPT Tà Nung - Đà Lạt
Bài viết: 70
Cảm ơn: 34
Được cảm ơn 130 lần trong 46 bài
Mặc định

Với phần mềm trên việc nhập dữ liệu vào chưa có phần tự động Import từ dữ liệu Excel, hoặc bảng trong Word là thấy mệt rồi. Phải gõ lại rất mất công khi đã có danh sách giám thị (thường là Excel).
Là lãnh đạo Hội đồng thi tôi thường làm trên Excel là đủ rồi, muốn tự động phân công thì lập trình ngay trên VBE của Excel sẽ đáp ứng tất cả (chỉ ngại không có thời gian và trình độ mà thôi)
Ví dụ hiện nay chương trình quản lý thi TN THPT của Bộ GD-ĐT tạo triển khai tôi thấy có rất nhiều giáo viên (kể cả giáo viên tin học) rất lúng túng về việc nhập, xuất cơ sở dữ liệul.
huynhbahuu is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Đã cảm ơn huynhbahuu:
Reply


Những người đang xem chủ đề này: 1 (0 thành viên và 1 khách)
 
Công cụ chủ đề
Kiểu hiển thị

Quyền đăng bài
Bạn không thể đăng chủ đề mới
Bạn không thể đăng bài trả lời
Bạn không thể đính kèm
Bạn không thể sửa bài viết của bạn

BB code is On
Smilies are On
[IMG] code is On
HTML code is Off

Nhảy đến diễn đàn

Những chủ đề liên quan
Chủ đề Người khởi xướng Diễn đàn Trả lời Bài cuối
Không hiển thị được các thư mục bị ẩn. phuongthptclb Trị vi-rút 5 24-05-2008 23:00
Một địa danh du lịch nổi tiếng Tieu Thu Góc trò chuyện 3 01-11-2007 08:11
Giá trị của nghịch cảnh Phạm Minh Thiện Mỗi ngày 1 chuyện 3 09-10-2007 12:23
Ông chủ tịch Hội đồng quản trị cụt tay Phạm Minh Thiện Mỗi ngày 1 chuyện 0 27-08-2007 16:19
10 nghịch lý của cuộc sống (nghịch lý thứ 4) TrungNguyen Sách hay 4 25-07-2007 09:21

Tất cả giờ đều quy về GMT +7. Bây giờ là 05:27.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Thuộc quyền sở hữu của DạyhọcIntel.net