DạyhọcIntel.net  

Bộ Giáo dục
Đào tạo

Chương trình dạy học
của Intel tại Việt Nam

Tài liệu
Hướng dẫn Kỹ năng

Viện Nghiên cứu Giáo dục
ĐH Sư Phạm TP. HCM

Intel Teach Elements


Trở lại   DạyhọcIntel.net > Góc tin học - công nghệ > Phần mềm > Văn phòng > Microsoft PowerPoint

Reply
 
Công cụ chủ đề Kiểu hiển thị
Old 23-03-2008, 13:39   #1
Một số thủ thuật hay khi trình chiếu PowerPoint
Xuân Hùng Xuân Hùng is offline 23-03-2008, 13:39

Một số thủ thuật hay khi trình chiếu PowerPoint
- Khi trình chiếu các slide PowerPoint để minh họa cho bài giảng hay bài thuyết trình của mình, có thể bạn sẽ cần biết những thủ thuật để không cho ai chỉnh sửa nội dung file của mình, không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc, làm nổi bật một vùng trên màn ảnh mà không dùng đến bút laser, ấn định thời gian trình chiếu mỗi slide...
Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint:
Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn cần đi ra ngoài và không muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin PowerPoint của mình thì có một phương pháp bảo mật khá đơn giản mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint). Cách này sẽ làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng Full Screen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập tin gốc là hoàn toàn không thể. Thực hiện như sau:


Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint của mình, bấm phải vào nó và chọn Rename. Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi thành một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức trình diễn ở chế độ Full Screen nên không thể chỉnh sửa gì được.
Nếu không thấy phần mở rộng của tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn trong dòng Hide file extensions for known file types > OK.
Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong.
Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn:
Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem. Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau:
Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn trong dòng End with black sile > OK .
Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn:
Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ vào đó. Tuy nhiên nếu không có công cụ này, bạn có thể dùng công cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:
Từ giao diện đang trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên nó. Trong menu xổ ra bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu bất kỳ để định màu cho vùng cần làm nổi bật), lúc này con trỏ chuột trên giao diện trình diễn sẽ được thay thế bằng một cây bút chì và bạn hãy dùng nó để “tô”, làm nổi bật vùng cần tạo sự chú ý .
Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn.
Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:
Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.
- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.
- Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng
- Sau khi tới slide cuối, khi bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint sẽ đưa ra thông báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slideshow hay không (đồng thời trên đây cũng có thông báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết trình lúc nãy). Bạn hãy chọn Yes để trở về môi trường soạn thảo. Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành.
Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên):
Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh công cụ phía dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới . Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên


vietnamlab

 
Xuân Hùng's Avatar
Xuân Hùng
Tổng phụ trách
Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100
Activity: 43% Activity: 43% Activity: 43%
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: SGD Lâm Đồng
Bài viết: 658
Cảm ơn: 534
Được cảm ơn 1,504 lần trong 372 bài
Bài viết blog: 2
Lượt xem: 5252
Trả lời kèm trích dẫn
Đã cảm ơn Xuân Hùng:
Old 11-04-2008, 19:57   #2
who_am_i
Lớp 3
Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
who_am_i's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: LNQ6-Hoàng Văn Thụ
Bài viết: 67
Cảm ơn: 3
Được cảm ơn 27 lần trong 19 bài
Mặc định

-Rất hay, nhưng cho tui hỏi chút, HS cũng biết là thầy đổi ppt thành pps và các em đổi lại pps->ppt thì sao?
-Tui xin góp chút ít:
+Lấy pen bằng phím P
+Xóa những gì đã vẽ bằng Pen, dùng phím E
+Ẩn pen dùng phím ESC
+nhảy đến 1 slide bất kỳ khi đang trình chiếu: nhấn số thứ tự slide và nhấn Enter
__________________
What you see is what you get
who_am_i is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Đã cảm ơn who_am_i:
Old 12-04-2008, 10:02   #3
Xuân Hùng
Tổng phụ trách
Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100
Activity: 43% Activity: 43% Activity: 43%
 
Xuân Hùng's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: SGD Lâm Đồng
Bài viết: 658
Cảm ơn: 534
Được cảm ơn 1,504 lần trong 372 bài
Bài viết blog: 2
Mặc định

việc đổi PPt thành PPs hay ngược lại thì bình thường chứ có sao đâu? ý của thầy là như thế nào? tôi không hiểu ý
Xuân Hùng is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 12-04-2008, 16:11   #4
who_am_i
Lớp 3
Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
who_am_i's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: LNQ6-Hoàng Văn Thụ
Bài viết: 67
Cảm ơn: 3
Được cảm ơn 27 lần trong 19 bài
Mặc định

Trích dẫn:
Nguyên bản bởi Xuân Hùng Xem bài viết
việc đổi PPt thành PPs hay ngược lại thì bình thường chứ có sao đâu? ý của thầy là như thế nào? tôi không hiểu ý
Nếu vậy thì Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: có tác dụng nữa ko vậy thầy?
__________________
What you see is what you get
who_am_i is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 12-04-2008, 17:34   #5
Xuân Hùng
Tổng phụ trách
Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100
Activity: 43% Activity: 43% Activity: 43%
 
Xuân Hùng's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: SGD Lâm Đồng
Bài viết: 658
Cảm ơn: 534
Được cảm ơn 1,504 lần trong 372 bài
Bài viết blog: 2
Mặc định

Trích dẫn:
Nguyên bản bởi who_am_i Xem bài viết
Nếu vậy thì Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: có tác dụng nữa ko vậy thầy?
Ý thầy là vậy. Ta ngăn chặn chỉnh sửa nội dung là lúc đó và ở tập tin đó(bởi chế độ ở file này là chế độ trình chiếu, chứ không phải là bấm F5 nó mới chạy và Esc thì nó quay về cửa sổ làm việc), chứ còn việc mà muốn chỉnh sửa thì ta làm ở dạng ppt. Thầy muốn đề cập đến chuyện bảo mật tốt hơn nữa thì tôi nghĩ chắc bạn biết chứ đúng không?
Xuân Hùng is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 12-04-2008, 22:03   #6
HoanDateh
Đại học
Points: 96,177, Level: 96 Points: 96,177, Level: 96 Points: 96,177, Level: 96
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
HoanDateh's Avatar
 
Gia nhập: 01-2008
Đơn vị: Đạ Tẻh – Lâm Đồng
Bài viết: 835
Cảm ơn: 539
Được cảm ơn 1,058 lần trong 375 bài
Bài viết blog: 1
Mặc định

Trích dẫn:
Nguyên bản bởi Xuân Hùng Xem bài viết
Ý thầy là vậy. Ta ngăn chặn chỉnh sửa nội dung là lúc đó và ở tập tin đó(bởi chế độ ở file này là chế độ trình chiếu, chứ không phải là bấm F5 nó mới chạy và Esc thì nó quay về cửa sổ làm việc), chứ còn việc mà muốn chỉnh sửa thì ta làm ở dạng ppt. Thầy muốn đề cập đến chuyện bảo mật tốt hơn nữa thì tôi nghĩ chắc bạn biết chứ đúng không?
Theo em ngĩ thì để bảo mật thì đặt mật khẩu không thể sửa được bằng cách đặt mật khẩu trong khi tạo tập tin PPT, còn nếu có chương trình dò mật khẩu thì thua. Bó tay.
__________________
Tâm nhìn lại lòng không hổ thẹn
Bước chân đi thanh thản cuộc đời


HoanDateh is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 12-04-2008, 23:42   #7
Xuân Hùng
Tổng phụ trách
Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100 Points: 161,502, Level: 100
Activity: 43% Activity: 43% Activity: 43%
 
Xuân Hùng's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: SGD Lâm Đồng
Bài viết: 658
Cảm ơn: 534
Được cảm ơn 1,504 lần trong 372 bài
Bài viết blog: 2
Mặc định

Uh! chỉ có một vấn đề về thủ thuật đơn giản là chỉ tránh chỉnh sửa trong tiết dạy Ppt vậy mà các thầy cô lại đi xa quá đấy! nếu muốn bảo mật về một tài liệu hay thư mục lưu trữ nào đó thì lại bàn sang chuyện khác và có rất nhiều .. chương trình hỗ trợ giúp chúng ta điều này!
Còn đây chỉ là vấn đề PPt-->PPs để tránh tình trạng bị chỉnh sửa trong một bài giảng điện tử của một thời gian t nào đó thôi

Chỉnh sửa lần cuối bởi Xuân Hùng : 12-04-2008 lúc 23:43 Lý do: sai chính tả
Xuân Hùng is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 13-04-2008, 11:59   #8
hungpro
Lớp 9
Points: 41,454, Level: 62 Points: 41,454, Level: 62 Points: 41,454, Level: 62
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
hungpro's Avatar
 
Gia nhập: 10-2007
Đơn vị: Trường THPT Dân Tộc Nội Trú Tỉnh Lạng Sơn
Bài viết: 197
Cảm ơn: 43
Được cảm ơn 186 lần trong 67 bài
Mặc định

Tôi đồng ý với ý kiến của Thầy Hùng. Ở đây chúng ta chỉ tính đến trường hợp ra ngoài 1 luc nên mới cần tránh chỉnh sửa thôi mà. Nếu nói đến vấn đề bảo mật thì chúng ta nên chuyển sang mục khác
__________________
Thế gian đẹp nhất mặt trời
Cuộc đời đẹp nhất có người mình yêu
hungpro is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 26-04-2008, 11:02   #9
who_am_i
Lớp 3
Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17 Points: 3,458, Level: 17
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
who_am_i's Avatar
 
Gia nhập: 04-2008
Đơn vị: LNQ6-Hoàng Văn Thụ
Bài viết: 67
Cảm ơn: 3
Được cảm ơn 27 lần trong 19 bài
Mặc định

Hà hà, ra ngoài một lúc thôi (trong giờ giảng) mà lại lo HS chỉnh sửa (để hs dám chỉnh sửa) bài giảng thì chịu thua.
__________________
What you see is what you get
who_am_i is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Old 21-06-2008, 17:55   #10
surau
Lớp 9
Points: 142,979, Level: 100 Points: 142,979, Level: 100 Points: 142,979, Level: 100
Activity: 0% Activity: 0% Activity: 0%
 
surau's Avatar
 
Gia nhập: 06-2008
Đơn vị: THCS Kien Thiet
Bài viết: 188
Cảm ơn: 43
Được cảm ơn 154 lần trong 82 bài
Mặc định

Nếu đổi đuôi tập tin thành pps thì nhấp chuột sẽ trình diễn Full Screen, nhưng không nhấp chuột vào, mà mở chương trình powerpoint lên, vào open chọn All File là mở tập tin pps ra mà chỉnh sửa như thường, dễ ợt. Muốn không chỉnh sửa chỉ đặt mật khẩu thôi .
surau is offline   Trả lời kèm trích dẫn
Reply


Những người đang xem chủ đề này: 1 (0 thành viên và 1 khách)
 
Công cụ chủ đề
Kiểu hiển thị

Quyền đăng bài
Bạn không thể đăng chủ đề mới
Bạn không thể đăng bài trả lời
Bạn không thể đính kèm
Bạn không thể sửa bài viết của bạn

BB code is On
Smilies are On
[IMG] code is On
HTML code is Off

Nhảy đến diễn đàn

Những chủ đề liên quan
Chủ đề Người khởi xướng Diễn đàn Trả lời Bài cuối
Vấn đề trình chiếu Turbo Pascal từ laptop qua máy chiếu? tbtql3 Phần cứng 8 15-01-2010 19:55
Nghệ thuật sắp đặt những chiếc dù xinh! huycom9999 Thế giới quanh ta 0 04-02-2009 15:04
Thủ thuật Powerpoint Xuân Hùng Microsoft PowerPoint 0 14-08-2008 23:14
Thiết kế bài trình chiếu tương tác bằng PowerPoint thuybrvt Bài trình chiếu 0 27-05-2008 23:06
Tặng ThiHoa, Sương Ngọc và Thuận Thuỷ nguyennga Góc trò chuyện 6 22-04-2008 08:27

Tất cả giờ đều quy về GMT +7. Bây giờ là 09:19.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Thuộc quyền sở hữu của DạyhọcIntel.net